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Guida

Missioni e rapporti

Come scrivere un rapporto di intervento che mostri alle aziende il lavoro svolto.

Che cosa sono i rapporti di intervento?

Un rapporto riunisce i suoi registri giornalieri, le foto, i dati dei fogli ore e il riepilogo della missione in un unico documento da condividere. È anche il suo portfolio degli interventi passati.

Passo 1: compili i fogli ore

Apra la scheda «Ore» della sua prenotazione attiva. Scelga la data, inserisca le ore, alleghi le foto e descriva le attività svolte. Ogni voce approvata diventa un registro giornaliero del suo rapporto.

Modulo di registrazione delle ore con selettore della data, ore lavorate, foto allegate e note sulle attività
Panoramica dei fogli ore con il totale delle ore registrate, lo stato di approvazione e la cronologia degli invii

Passo 2: componga il rapporto

Apra la scheda «Rapporto». I fogli ore approvati compaiono lì come voci del registro giornaliero, con le relative foto. Può aggiungere altre foto a ogni voce e modificare le descrizioni.

Editor del rapporto con le voci del registro giornaliero, le foto e le descrizioni
Voce del registro giornaliero con più foto e, sotto, il campo del riepilogo della missione

Passo 3: scriva il riepilogo e salvi

Aggiunga un riepilogo della missione con l’ambito e il risultato, poi salvi il rapporto o lo esporti in PDF.

Campo di testo del riepilogo della missione, compilato con una descrizione del lavoro svolto
Pulsanti Indietro, Salva rapporto ed Esporta PDF

Consigli sulle foto: ritaglio, rotazione e disposizione

Lo strumento di ritaglio inquadra, ruota e ridimensiona le foto direttamente nell’editor del rapporto. Lo usi per eliminare ciò che non serve, raddrizzare le foto ruotate e mantenere uniforme la griglia delle foto prima di esportare.

Ritagliare una foto

Se una foto mostra più del necessario, passi il cursore sopra la foto e faccia clic sul pulsante Ritaglia per aprire la finestra di ritaglio. Trascini il riquadro per selezionare la parte da conservare, poi faccia clic su Applica ritaglio.

Voce del registro giornaliero con due foto orizzontali, in cui la foto a sinistra mostra più del necessario
Finestra «Ritaglia immagine» con le opzioni di proporzione (Libero, 4:3, 3:4), il cursore «Zoom», il cursore «Ruota» e il pulsante «Applica ritaglio»
Risultato dopo il ritaglio: entrambe le immagini sono inquadrate da vicino nel registro giornaliero

Dopo il ritaglio, entrambe le immagini mostrano solo la parte che conta.

Ruotare una foto

Alcune foto risultano ruotate di lato, soprattutto i primi piani delle letture degli strumenti. Apra la finestra di ritaglio e usi il cursore Ruota per raddrizzare la foto. Può anche fare clic sul pulsante di rotazione per girarla a scatti di 90 gradi.

Registro giornaliero con tre foto, in cui la terza, la lettura di un multimetro, è ruotata di lato
Finestra «Ritaglia immagine» con il cursore «Ruota» usato per correggere l’orientamento della foto ruotata

La disposizione migliore con le proporzioni

Se nella stessa riga si mescolano foto orizzontali e verticali, la griglia può risultare irregolare perché le immagini hanno altezze diverse. Proporzioni uniformi risolvono il problema. Ritagli le immagini orizzontali in 4:3 e quelle verticali in 3:4 e la griglia risulterà allineata.

Registro giornaliero con sei foto su due righe, in cui le immagini verticali hanno altezze diverse e la griglia risulta irregolare
Finestra «Ritaglia immagine» con la proporzione 3:4 selezionata, durante il ritaglio di una foto verticale di un armadio server
Risultato finale con sei foto in una griglia 3x2: tre foto orizzontali 4:3 in alto e tre foto verticali 3:4 in basso

Metta insieme 3 immagini orizzontali (ritagliate in 4:3), poi 3 immagini verticali (ritagliate in 3:4).

Rapporto finale esportato in PDF con tutte le foto disposte in una griglia

Il PDF esportato mantiene la stessa disposizione.

Buone pratiche

Registri giornalieri

  • Dica che cosa ha fatto. «Intervento sulla macchina» non dice nulla all’azienda
  • Indichi i codici dei ricambi, le misure e le impostazioni modificate
  • Annoti eventuali guasti o letture anomale

Foto

  • Scatti foto prima e dopo l’intervento
  • Fotografi i numeri di serie e le targhette
  • Ritagli la parte che conta prima di caricare la foto

Fogli ore

  • Registri le ore alla fine di ogni giornata di lavoro
  • Le voci del rapporto provengono dai suoi fogli ore: li compili con cura
  • Invii i fogli ore per l’approvazione prima di finalizzare il rapporto

Riepilogo

  • Descriva l’ambito dell’intervento e il risultato
  • Annoti eventuali raccomandazioni per la manutenzione futura
  • Scriva in modo breve e oggettivo

Condivisione e visibilità

Visibile (predefinito)

Compare in «Missioni completate» nel suo profilo. Le aziende possono aprirlo dopo aver effettuato l’accesso.

Riservato

Lo vede solo l’azienda, che può decidere di condividere il rapporto con lei.

Finché una contestazione è aperta, il rapporto non si può aprire né modificare. Torna disponibile quando la contestazione è risolta.

Tutto pronto per scrivere il rapporto?

Le sue missioni attive sono nel pannello. Ne apra una e inizi il rapporto.