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Ratgeber

Missionen & Berichte

So schreiben Sie einen Missionsbericht, der Unternehmen zeigt, was Sie geleistet haben.

Was sind Missionsberichte?

Ein Bericht fasst Ihre Tagesprotokolle, Fotos, Stundenzettel und die Missionszusammenfassung in einem Dokument zusammen, das Sie teilen können. Er ist zugleich Ihr Portfolio bisheriger Arbeiten.

Schritt 1: Stundenzettel erfassen

Öffnen Sie den Tab „Stunden“ Ihrer aktiven Buchung. Wählen Sie das Datum, tragen Sie die Stunden ein, hängen Sie Fotos an und beschreiben Sie die erledigten Aufgaben. Jeder genehmigte Eintrag wird zu einem Tagesprotokoll in Ihrem Bericht.

Formular zum Erfassen der Stunden mit Datumsauswahl, geleisteten Stunden, Fotoanhang und Aufgabennotizen
Übersicht der Stundenzettel mit den erfassten Gesamtstunden, dem Genehmigungsstatus und dem Einreichungsverlauf

Schritt 2: Den Bericht erstellen

Öffnen Sie den Tab „Bericht“. Dort erscheinen Ihre genehmigten Stundenzettel als Einträge im Tagesprotokoll mit ihren Fotos. Sie können jedem Eintrag weitere Fotos hinzufügen und die Beschreibungen bearbeiten.

Berichtseditor mit Einträgen im Tagesprotokoll, Fotos und Beschreibungen
Eintrag im Tagesprotokoll mit mehreren Fotos und darunter dem Feld für die Missionszusammenfassung

Schritt 3: Zusammenfassung schreiben und speichern

Fügen Sie eine Missionszusammenfassung mit Umfang und Ergebnis hinzu und speichern Sie den Bericht anschließend oder exportieren Sie ihn als PDF.

Textfeld für die Missionszusammenfassung mit einer Beschreibung der erledigten Arbeit
Schaltflächen „Zurück“, „Jetzt speichern“ und „PDF exportieren“

Fototipps: Zuschneiden, Drehen und Layout

Im Berichtseditor legen Sie mit dem Zuschnittwerkzeug den Bildausschnitt fest, drehen Fotos und ändern ihre Größe. Damit schneiden Sie Unnötiges weg, richten seitlich liegende Fotos aus und halten das Fotoraster gleichmäßig, bevor Sie exportieren.

Ein Foto zuschneiden

Zeigt ein Foto mehr als nötig, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf Zuschneiden, um den Zuschnittdialog zu öffnen. Ziehen Sie den Rahmen über den Bereich, den Sie behalten möchten, und klicken Sie dann auf Zuschnitt anwenden.

Eintrag im Tagesprotokoll mit zwei Fotos im Querformat, bei denen das linke Foto mehr zeigt als nötig
Dialog „Bild zuschneiden“ mit den Seitenverhältnissen (Frei, 4:3, 3:4), dem Zoom-Regler, dem Drehen-Regler und der Schaltfläche „Zuschnitt anwenden“
Ergebnis nach dem Zuschneiden: Beide Bilder haben im Tagesprotokoll einen engen Bildausschnitt

Nach dem Zuschneiden zeigen beide Bilder nur den Teil, auf den es ankommt.

Ein Foto drehen

Manche Fotos liegen seitlich, besonders Nahaufnahmen von Messanzeigen. Öffnen Sie den Zuschnittdialog und richten Sie das Foto mit dem Regler Drehen gerade aus. Mit der Drehschaltfläche können Sie es auch in 90-Grad-Schritten drehen.

Tagesprotokoll mit drei Fotos, bei denen das dritte Foto einer Multimeteranzeige seitlich liegt
Dialog „Bild zuschneiden“, in dem mit dem Drehen-Regler die seitliche Ausrichtung des Fotos korrigiert wird

Das beste Layout mit Seitenverhältnissen

Wenn Sie Quer- und Hochformatfotos in derselben Reihe mischen, kann das Raster ungleichmäßig wirken, weil die Bilder unterschiedlich hoch sind. Einheitliche Seitenverhältnisse lösen das. Schneiden Sie Querformatbilder auf 4:3 und Hochformatbilder auf 3:4 zu, dann ist das Raster bündig.

Tagesprotokoll mit sechs Fotos in zwei Reihen, in denen die Hochformatbilder unterschiedlich hoch sind und das Raster ungleichmäßig wirkt
Dialog „Bild zuschneiden“ mit gewähltem Seitenverhältnis 3:4 beim Zuschneiden eines Hochformatfotos eines Serverschranks
Endergebnis mit sechs Fotos in einem 3x2-Raster: oben drei Querformatfotos in 4:3, unten drei Hochformatfotos in 3:4

Setzen Sie 3 Querformatbilder nebeneinander (auf 4:3 zugeschnitten), danach 3 Hochformatbilder (auf 3:4 zugeschnitten).

Fertig exportierter PDF-Bericht mit allen Fotos in einem Raster

Das exportierte PDF behält dasselbe Layout.

Praxistipps

Tagesprotokolle

  • Schreiben Sie, was Sie getan haben. „An der Maschine gearbeitet“ sagt dem Unternehmen nichts
  • Nennen Sie Teilenummern, Messwerte und geänderte Einstellungen
  • Notieren Sie Fehler und auffällige Messwerte

Fotos

  • Machen Sie Vorher-Nachher-Fotos
  • Fotografieren Sie Seriennummern und Typenschilder
  • Schneiden Sie Fotos vor dem Hochladen auf den wichtigen Teil zu

Stundenzettel

  • Erfassen Sie Ihre Stunden am Ende jedes Arbeitstags
  • Die Berichtseinträge stammen aus Ihren Stundenzetteln, daher müssen die Angaben dort stimmen
  • Reichen Sie Stundenzettel vor dem Abschluss zur Genehmigung ein

Zusammenfassung

  • Beschreiben Sie Arbeitsumfang und Ergebnis
  • Notieren Sie Empfehlungen für künftige Wartungen
  • Bleiben Sie kurz und sachlich

Teilen und Sichtbarkeit

Sichtbar (Standard)

Wird in Ihrem Profil unter „Abgeschlossene Missionen“ aufgeführt. Unternehmen können ihn öffnen, sobald sie angemeldet sind.

Vertraulich

Nur das Unternehmen sieht ihn. Es kann entscheiden, den Bericht mit Ihnen zu teilen.

Solange ein Streitfall offen ist, kann der Bericht weder geöffnet noch bearbeitet werden. Er ist wieder verfügbar, sobald der Streitfall beigelegt ist.

Bereit für Ihren Bericht?

Ihre aktiven Missionen finden Sie in Ihrem Dashboard. Öffnen Sie eine und beginnen Sie mit dem Bericht.