Was ist Schichtvertretung?
Bei einer Schichtvertretung übernimmt ein externer Techniker für einen festgelegten Zeitraum eine geplante Schicht. Er besetzt eine Position im Schichtplan, kümmert sich um alles, was an welcher Maschine auch immer anfällt, und übergibt am Ende. Der Umfang ist die Schicht.
Wann Schichtvertretung passt
- Eine bestimmte Position im Schichtplan ist frei
- Die Arbeit ist reaktiv und lässt sich nicht im Voraus festlegen
- Sie brauchen jemanden für einen ganzen Bereich, nicht für eine Maschine
- Die Vertretung läuft über aufeinanderfolgende Schichten
Wann eine normale Mission passt
- Eine Maschine hat ein klar erkennbares Problem
- Sie wollen einen Spezialisten für eine klar umrissene Arbeit
- Sie wollen einen Bericht über eine klar umrissene Arbeit
- Der Fehler lässt sich zuerst aus der Ferne diagnostizieren
Warum eine unbesetzte Schicht teuer ist
Bei einer unbesetzten Instandhaltungsschicht bleiben zwei Möglichkeiten, und beide kosten Geld. Entweder läuft die Linie ohne jemanden, der eingreifen kann, und jeder Stillstand dauert, bis die nächste Schicht kommt. Oder Sie halten die Linie bewusst an. In den meisten Werken kostet eine Stunde ungeplanter Stillstand mehr als der Techniker, der ihn verhindert hätte.
Rechnen Sie es für Ihr Werk durch
- Nehmen Sie den Deckungsbeitrag pro Stunde der betroffenen Linie
- Multiplizieren Sie ihn mit einer realistischen mittleren Reparaturzeit, wenn niemand Qualifiziertes vor Ort ist
- Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Satz für eine Schicht
- Bei den meisten Betrieben im Dauerbetrieb fällt der Vergleich eindeutig aus
Veröffentlichte Zahlen zu Stillständen schwanken je nach Branche und Linie stark.
Lücke nach einer Kündigung
Kündigung eingereicht, Nachfolge noch nicht besetzt
Krankheit und Urlaub
Kurzfristig, oft in derselben Woche
Saisonale Spitze
Zusätzliche Schichten im Schichtplan
Mehrbedarf im Stillstand
Der Turnaround zieht Personal aus dem normalen Schichtplan ab
Vertretung in Instandhaltung, Elektrik und Mechanik
„Schichtvertretung“ ist der Oberbegriff. Werke fragen nach einer bestimmten Fachrichtung. Wer die Position im Schichtplan besetzt, muss mit dem umgehen können, was an dieser Linie am wahrscheinlichsten ausfällt.
Schichtvertretung Instandhaltung
Die allgemeine Instandhaltungsposition im Schichtplan, meist fachübergreifend.
- Geplante Aufgaben in ruhigen Phasen, Störungen, wenn sie auftreten
- Passt zu Werken mit sehr unterschiedlichen Ausfällen
- Übernimmt in der Regel neben der Störungsbehebung auch den Wartungsplan
Schichtvertretung Elektrik oder ein Schichtelektriker
Gefragt, wenn die häufigste Ausfallart elektrisch ist.
- Antriebe, die auf Störung gehen, Steuerungsfehler, Ausfälle von Sensoren und Drehgebern
- Motorprobleme und Probleme mit der Netzqualität
- Nennen Sie die erforderliche nationale Qualifikation und die Berechtigung für Arbeiten unter Spannung ausdrücklich
- Wenn die Fehler eher in der SPS liegen als im Schaltschrank, sagen Sie es: Das verlangt andere Fähigkeiten
Schichtvertretung Mechanik
Gefragt, wo der Verschleiß mechanisch ist.
- Lager, Getriebe, Antriebe und Kupplungen
- Förderanlagen, Pumpen, Hydraulik und Pneumatik
- Reparaturen im laufenden Betrieb, Umrüstungen, Einstellungen und das Anstoßen geplanter Stillstände
- Meist bevorzugt an älteren Linien mit vielen bewegten Anlagenteilen
Fachübergreifende und spezialisierte Vertretung
Entweder eine Person für beide Fachrichtungen oder ein Spezialist für ein enges Gebiet.
- Kleinere Standorte wollen Elektrik und Mechanik oft in einer Person
- Größere Standorte brauchen eventuell Automatisierung und Steuerungstechnik oder Messtechnik
- Außerdem Schweißen und Metallbau oder Klima- und Kältetechnik
- Eine genaue Angabe bringt mehr als die Suche nach einem beliebigen Techniker
Das sind dieselben Kategorien, die Sie beim Veröffentlichen auswählen. Nach der Fachrichtung, die Sie wählen, filtern auch die Techniker.
So funktioniert Shift Cover auf FindFST
Ein eigener Missionstyp neben Missionen vor Ort und Remote-Missionen. Sie buchen eine Schicht, keine Reparatur, deshalb ist der Ablauf ein anderer.
1. Shift Cover wählen
- Keine Maschine auszuwählen: Die Vertretung hängt nicht an einer einzelnen Anlage
- Das Matching nutzt die Maschinen, die bereits in Ihrem Unternehmensprofil stehen
- Mehr Maschinen im Profil bedeuten eine größere Auswahl an Technikern
2. Fachrichtung wählen
- Maintenance, Mechanical, Electrical, Multi-skilled
- Automation & Controls, Hydraulics & Pneumatics, Instrumentation & Calibration
- Welding & Fabrication, HVAC & Refrigeration
- Auswahl mit einem Klick, eigene Kategorien können Sie ergänzen
3. Schicht beschreiben
- Schichtmodell, betroffene Anlagen und alles, was am Standort ungewöhnlich ist
- Der Entwurf entsteht aus Titel, Maschinen, Fähigkeiten und Zeitplan
- Überarbeiten Sie ihn immer: Das liest ein Techniker, bevor er sich bewirbt
4. Schichten und Termine festlegen
- Gezählt wird in Schichten, nicht in Arbeitstagen
- So bleibt der Preis bei einem 12-Stunden-Schichtplan richtig
- Freitag, Samstag und Sonntag lassen sich ausschließen
5. Stundensatz festlegen
- Sie legen den Stundensatz und die Schichtlänge fest, 1 bis 24 Stunden
- Techniker bewerben sich zu diesem Satz. Kein Angebot, keine Verhandlung
- Gesamt = Stundensatz x Stunden pro Schicht x Schichten, zuzüglich der pauschalen Plattformgebühr von 6 %
6. Zusatzleistungen und Standortvorgaben
- Geben Sie Transport, Hotel oder Kantine an, wenn Sie sie stellen
- Schutzhelm, Warnweste, ESD-Schutz und Lockout/Tagout werden aus Ihrem Unternehmensprofil übernommen
- Einmal festgelegt, gilt das für jede Mission, die Sie veröffentlichen
7. Veröffentlichen
- Für alle passenden Techniker veröffentlichen oder nur auf Einladung
- Auf Techniker mit Haftpflichtversicherung beschränken
- Als dringend markieren, wenn die Vertretung kurzfristig gebraucht wird (die Plattformgebühr beträgt dann 10 %)
Was Shift Cover kostet
6 %
pauschale Plattformgebühr
- 3 % Zahlungsabwicklung + 3 % Plattform
- Eine als dringend markierte Mission kostet 4 % mehr
- Sonst kommt nie etwas hinzu
- Kommt zum Satz des Technikers hinzu, daher behält der Techniker 100 % des von Ihnen festgelegten Satzes
- Steigt nicht mit der Zahl der Techniker oder der Dauer der Mission
- Sie legen den Satz beim Veröffentlichen fest. Es gibt kein Angebot und kein Gegenangebot
- Gesamt = Stundensatz x Stunden pro Schicht x Anzahl der Schichten
- Die 6 % zahlt das Unternehmen, der Techniker erhält also 100 % Ihres Satzes
- Agenturmargen werden pro geleisteter Stunde berechnet und liegen üblicherweise bei 25 % bis 50 %
- Die pauschale Plattformgebühr von 6 % steigt nicht mit der Dauer der Buchung
Einen realistischen Schichtsatz festlegen
- Nachtschichten, Wochenenden und kurzfristige Buchungen rechtfertigen in der Regel einen Zuschlag
- Mehrere aufeinanderfolgende Schichten lassen sich leichter besetzen als eine einzelne
- Die Sätze schwanken stark nach Land und Fachrichtung: Nehmen Sie Richtwerte als Ausgangspunkt
Unser Ratgeber zu den Tagessätzen in Europa nennt Richtwerte nach Land und Fachrichtung.
Wie passende Techniker für eine Schichtvertretung gefunden werden
Die FindFST Engine bringt die Techniker in eine Rangfolge. Dabei bewertet sie jeden von 0 bis 100 im Abgleich mit Ihrer Mission zur Schichtvertretung und zeigt die Gründe und die Lücken. Sie entscheiden, wen Sie einladen und buchen.
- Fähigkeiten und die Bandbreite der abgedeckten Maschinentypen wiegen im Score am schwersten
- Eine fehlende Marke zählt nur wenig, weil die aufgeführten Marken den gesamten Maschinenpark an dieser Adresse umfassen
- Die Entfernung ändert den Score nie
- Standort und Fachrichtung entscheiden, wer in die engere Auswahl kommt, und bestimmen die Reihenfolge, die Sie sehen, bevor die Scores vorliegen
Für eine Vertretung zählt die Entfernung trotzdem. Jemand muss vor Schichtbeginn am Werkstor stehen, bei jeder Schicht. Eine Anfahrt von zwei Stunden nimmt man einmal in Kauf, über zwei Wochen wird sie zum Risiko für die Zuverlässigkeit. Geben Sie die Fachrichtung deshalb genau an und halten Sie Ihre Maschinenliste aktuell.
Stundenzettel, Genehmigung und Zahlung
- Die Zahlung wird vorab bei Ihrer Bestätigung eingezogen, dann beginnt die Mission
- Der Techniker erfasst die Stunden Schicht für Schicht, und Sie genehmigen sie
- Die genehmigten Stunden bestimmen die Schlussabrechnung, kürzere oder längere Schichten ändern also, was Sie zahlen
- Der Stundenzettel jeder Schicht kann Fotos des Technikers enthalten
- Der Techniker schreibt im Lauf der Schichten einen Missionsbericht, den Sie beim Abschluss erhalten
- Zusatzkosten, etwa vor Ort gekaufte Teile, brauchen Ihre Genehmigung, bevor sie hinzukommen
Der Bericht umfasst die geleisteten Schichten. Wenn Sie einen Bericht über eine klar umrissene Arbeit brauchen, veröffentlichen Sie stattdessen eine normale Mission vor Ort.
So schreiben Sie die Aufgabenstellung für eine Schichtvertretung
Ein Vertretungstechniker fragt sich zwei Dinge. Kann ich bei jeder Schicht da sein? Kann ich es lösen, wenn etwas kaputtgeht?
- Genaues Schichtmodell und Anfangszeiten, auch nachts und am Wochenende
- Ob der Techniker allein in der Schicht ist oder zu einem Team gehört
- Welche Anlagen dazugehören und welche nicht
- Eskalation: wen er anruft und was er allein entscheiden darf
- Arbeitsfreigaben, Regeln für Alleinarbeit, standortspezifische Berechtigungen
- Was bei der Übergabe zu Beginn und am Ende jeder Schicht erwartet wird
- Anforderungen an die Sicherheitsunterweisung und ob die erste Schicht begleitet wird
Die Eskalation fehlt in den meisten Aufgabenstellungen. Ein Vertretungstechniker, der nicht weiß, was er um 03:00 Uhr entscheiden darf, weckt entweder jemanden oder wartet. Für beides haben Sie ihn nicht gebucht.
Haftungsausschluss: Dieser Ratgeber dient nur der allgemeinen Information und ist keine fachliche, rechtliche oder finanzielle Beratung. Alle genannten Sätze, Zeiträume und Marktdaten sind Richtwerte auf Grundlage allgemeiner Marktbeobachtungen und geben die aktuelle Lage möglicherweise nicht wieder. Tatsächliche Kosten, Qualifikationen und gesetzliche Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Branche und Vorhaben. Prüfen Sie die Angaben immer anhand der geltenden örtlichen Vorschriften, holen Sie bei Bedarf fachlichen Rat sowie mehrere Angebote ein, bevor Sie sich auf eine Buchung festlegen. FindFST übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage des Inhalts dieses Ratgebers getroffen werden.
Besetzen Sie Ihre nächste Schicht auf FindFST
Buchen Sie einen Schichtelektriker für zwei Wochen, eine Mechanikvertretung für eine Spitzenzeit oder eine Instandhaltungsvertretung, während Sie einen Nachfolger suchen. Sie legen den Satz fest, und Techniker bewerben sich zu diesem Satz.
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