Warum Stillstände anders sind als die normale Instandhaltung
Im Stillstand passiert alles gleichzeitig. Alle Gewerke teilen sich dieselben Zugangswege, dieselben Versorgungsmedien, dasselbe System der Arbeitsfreigaben und denselben Termin.
- SPS-Programmierer aktualisieren die Steuerungen, während Elektriker die Schaltanlagen prüfen
- Mechanikerteams überholen Pumpen und Armaturen, während die Mess- und Regeltechnik Messumformer kalibriert
- Inbetriebnahmeingenieure warten darauf, die Anlagen zu prüfen, sobald die Gewerke fertig sind
- Inspektionsspezialisten brauchen Zugang zu Anlagen, die gerade geöffnet wurden
Wenn sich ein Gewerk verzögert, verzögert sich alles dahinter. Fehlt ein Techniker für Mess- und Regeltechnik, hält das die Inbetriebnahme auf, und die hält das Anfahren auf.
Wie früh Sie mit der Planung beginnen sollten
Die meisten Fehler in der Personalplanung sind Fehler beim Zeitpunkt. Wer spät anfängt, findet die besten Techniker schon ausgebucht.
- Umfang festlegen und alle benötigten Fachgebiete bestimmen
- Budget für externes Personal einplanen
- Klären, welche Fähigkeiten im eigenen Haus vorhanden sind und welche Sie extern suchen müssen
- Die Spezialisten und die schwer zu besetzenden Rollen suchen
- Verfügbarkeit bestätigen und die Techniker für den kritischen Pfad sichern
- Mit den Unterlagen für grenzüberschreitende Arbeit beginnen: Arbeitserlaubnisse, Entsendemeldungen
- Alle Buchungen abschließen
- Qualifikationen und Zertifizierungen prüfen
- Arbeitspakete verteilen: TAG-Nummern, Einbauorte, Zeichnungen
- Unterkünfte für abgelegene Standorte organisieren
- Besprechungen vor dem Stillstand und Reiseplanung
- Zugangsausweise und Sicherheitsunterweisungen
- Abstimmungstermine mit allen Gewerkeleitern
- Tägliche Fortschrittsbesprechungen
- Personal neu verteilen, sobald sich Änderungen am Umfang zeigen
- Den Fertigstellungsgrad am kritischen Pfad verfolgen
- Zusätzliche Arbeiten steuern
Die Herausforderung bei der Personalplanung
- Stillstände häufen sich saisonal: Frühjahr und Herbst sind in der europäischen Industrie Hochsaison
- Viele Betriebe werben zur selben Zeit um denselben Pool an Technikern
- Spezialisten sind in der Hochsaison Monate im Voraus ausgebucht
- Ein Programmierer für Sicherheits-SPS mit CompEx, eine Fachkraft mit Schaltberechtigung für Mittelspannung oder ein Techniker für Mess- und Regeltechnik mit ATEX ist womöglich nicht verfügbar
- Wer bis vier Wochen vorher wartet, macht meist Abstriche bei Qualität oder Kosten
Welchen Mix an Fähigkeiten Sie einplanen sollten
Jeder Stillstand ist anders. Die meisten brauchen eine Mischung aus diesen sechs Fachgebieten.
Mechanik
Meist die größte Gewerkegruppe- Pumpen, Armaturen, Lager, Wellenausrichtung
- Wärmetauscher, Verdichter, Förderanlagen
- Meist der Großteil des Stillstandsumfangs und das meiste Personal
Elektrotechnik
Unverzichtbar für Stromversorgung und Motoren- Wartung von Schaltanlagen und Kabelprüfung
- Prüfung und Tausch von Motoren
- Prüfung von Schutzrelais und Thermografie-Untersuchungen
- Läuft oft parallel zu den mechanischen Arbeiten an derselben Anlage
Mess- und Regeltechnik
Entscheidend in der Prozessindustrie- Kalibrierung und Wartung von Regelventilen
- Wartung von Analysatoren
- Prüfung sicherheitstechnischer Systeme (SIS)
- Besonders wichtig in Chemie, Pharma, Öl und Gas sowie Wasseraufbereitung
Automatisierung / SPS
Kleineres Team, kritischer Pfad- Updates der Steuerungssysteme und Änderungen an HMIs
- Prüfung der Sicherheits-SPS und Netzwerkkonfiguration
- Kleines Team, aber meist auf dem kritischen Pfad
- Kann erst beginnen, wenn die mechanischen und elektrischen Arbeiten fertig sind
Inbetriebnahme
Druck am Ende des Stillstands- Prüfen, ob die Anlagen nach der Wartung richtig arbeiten
- Anfahrsequenzen durchgehen und Loop-Checks machen
- Höchster Bedarf am Ende, wenn der Termindruck am größten ist
Inspektion / ZfP
Gesetzliche Vorgaben und Sicherheit- Wanddickenmessungen und Druckprüfungen
- Sichtprüfung und Schweißnahtprüfung
- Dokumentation für die behördliche Abnahme
- Oft Voraussetzung, bevor die Anlage wieder in Betrieb geht
Häufige Fehler in der Personalplanung
Auch erfahrene Planer machen diese Fehler. Jeder kostet Zeit oder Geld.
Den Personalbedarf unterschätzen
- Der Umfang wächst fast immer, sobald die Anlage offen ist
- Aus einer routinemäßigen Ventilwartung kann eine komplette Überholung werden
- Planen Sie einen Puffer von 10 bis 20 % ein, vor allem bei den mechanischen Gewerken
Generalisten buchen, wo Spezialisten gebraucht werden
- Ein allgemeiner Elektriker ist keine Fachkraft mit Schaltberechtigung für Mittelspannung
- Ein Industriemechaniker ist kein Spezialist für Laserausrichtung
- Sagen Sie genau, was die Arbeit verlangt, damit niemand kommt, der sie nicht erledigen kann
Unterkunft und Logistik vernachlässigen
- An abgelegenen oder ländlichen Standorten wird die Unterkunft zum Engpass
- Hotels in der Nähe sind schnell voll, wenn mehrere Dienstleister vor Ort sind
- Planen Sie Unterkunft und Transport früh
Arbeitspakete nicht vorab bereitstellen
- Techniker, die ohne Aufgaben, TAG-Nummern, Einbauorte und Zeichnungen ankommen, verlieren produktive Zeit
- Verteilen Sie die Arbeitspakete, bevor der Stillstand beginnt
- So können sich die Techniker vorbereiten und sofort loslegen
Die Inbetriebnahme am Ende vernachlässigen
- Stillstände sind oft für die Wartung gut besetzt und für das Wiederanfahren zu dünn
- Inbetriebnahmeingenieure, Techniker für Loop-Checks und Automatisierungsspezialisten werden am Ende am meisten gebraucht
- Planen Sie die Wiederinbetriebnahme so sorgfältig wie die Wartung
- Sonst ist der Stillstand „pünktlich fertig“, und das Anfahren dauert noch eine Woche
Marktplatz oder klassische Agenturen
Personal für Stillstände kam traditionell über Agenturen und Personalvermittler. Das funktioniert, aber Sie zahlen die Marge des Vermittlers, haben wenig Einblick darin, wer geschickt wird, und pflegen mehrere Geschäftsbeziehungen.
Klassisches Agenturmodell
- Agenturmargen auf die Tagessätze
- Wenig Einblick, welcher Techniker ausgewählt wird
- Mehrere Agenturbeziehungen zu pflegen
- Bewährte Beziehungen, bekannte Größen
Marktplatzmodell
- Einzelne Rollen mit genauen Anforderungen veröffentlichen
- Profile und Qualifikationen der Techniker direkt prüfen
- Angebote mehrerer Techniker vergleichen
- Eine Plattform für alle Fachgebiete
Bei großen Stillständen nutzen viele Unternehmen beides. Etablierte Agenturen stellen das Gros des mechanischen und elektrischen Personals, wo Menge und Verlässlichkeit am meisten zählen. Ein Marktplatz wie FindFST besetzt die Spezialrollen und die Rollen auf dem kritischen Pfad, wo die richtige Person mehr zählt als die Kopfzahl.
Nach dem Stillstand
Die meisten Betriebe haben jährlich oder halbjährlich einen Stillstand. Die Techniker, die diesmal gute Arbeit geleistet haben, buchen Sie also beim nächsten Mal zuerst.
- Halten Sie fest, welche Techniker gute Arbeit geleistet haben und welche nicht
- Die Bewertungen der Missionen auf FindFST halten das fest
- So lässt sich ein bewährtes Team leichter wieder zusammenstellen
- Machen Sie danach eine kurze Auswertung der Personalplanung: wo es Lücken gab, welche Fachgebiete zu knapp besetzt waren
Haftungsausschluss: Dieser Ratgeber dient ausschließlich der allgemeinen Information und ist keine fachliche, rechtliche oder finanzielle Beratung. Alle genannten Sätze, Zeitangaben und Marktdaten sind Richtwerte, die auf allgemeinen Marktbeobachtungen beruhen, und geben die aktuelle Lage möglicherweise nicht wieder. Tatsächliche Kosten, Qualifikationen und gesetzliche Anforderungen unterscheiden sich je nach Land, Branche und Projekt. Prüfen Sie Angaben immer anhand der örtlich geltenden Vorschriften, holen Sie wo nötig fachlichen Rat ein, und holen Sie mehrere Angebote ein, bevor Sie sich auf eine Buchung festlegen. FindFST übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage dieses Ratgebers getroffen werden.
Beginnen Sie mit der Personalplanung für Ihren Stillstand
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Wenn Sie jemanden für mehrere Schichten brauchen, besetzt eine Schichtvertretung den Schichtplan zu einem Satz, den Sie festlegen.